东莞市常平医院 - 后台管理帮助文件
   能点击来到这页,非常感谢您操作的细心与严谨!请仔细阅读本说明,如果需要,请对照网站前后台进行测试阅读
-=> 编辑器基本属性使用说明 (To网站资料管理员)
-=> 服务器网站配置 和 常见文件MIME类型 (To服务器管理员[网管])
· 目的和意义
· 内容管理与编辑器***
· 常用资料管理与设置***
· 视频(和大文件管理)
· (客户端)基本环境
· 安全与超时
· 图片文件上传
· 技巧与提示
· 英文或其它语言版

目的和意义:

1. 网站做后台模块的意义就是:离开网站制作人员,让用户(您)自主维护您的网站资料!所以,请认真编辑处理您网站的文字图片资料;文字编辑,简单图片处理等,请自己动手 ------ 如果不会,请上网查资料或去培训部学习;网站制作人员不可能也无这个义务培训您这些!这里整理一些网站维护中常见的小技巧和小问题,敬请留意 ------ 如果你不看这些,请慢慢摸索也可!
2. 如果我说话态度不好,深表歉意!如果您不接受自己动手进行文字编辑图片处理等,那请做静态网站!
3. 敬请您认真地用心地去维护您的网站资料!谢谢!当您能自如管理你网站图片文字内容的时候,相信您也有无比的自豪感和成就感?! [TOP]

内容管理与编辑器

1. 本段对 后台编辑框 的一些关键操作 做一些简单提示 注意:1.按钮实际位置 以实物为准;2.不可能每个按钮都做说明,请理解;3.更多的操作,请自己摸索!
本段 包含:[两种换行] [从Word和网页中复制资料] [建议用默认字体] [插入图片和图片属性] [各种链接(文字链接/QQ聊天/图片链接/下载等的链接] [添加视频] [添加表格]。详细的 编辑器基本属性使用说明(可能要登陆)。[TOP]

常用资料管理与设置:

这是通用设置说明,我们保留不通知客户的情况下,作优化性的小修改或小调整的权力!以下仅作提示:
A. 具体栏目对应关系,以前台栏目显示为准;
B. 具体的菜单项名称和一些文字描述等,以看到的网站实际内容为准!


1. 设置 栏目(设置类别)
[设置说明] 一般情况下,各栏目和类别已经设置好;如第一次使用,请在后台先检查各栏目和类别,有必要的话重新设置一次,并刷新;注意,有些栏目设置,由于前台显示限制,后台设置不起作用,此功能一般用于设置子类别;
[入口/步骤] (登陆)后台 >> 在左侧相关菜单,点“类别”或类别管理,进入类别管理页;设置好相关类别;设置好后点“刷新”使设置生效。点此见:参考图
2. 设置 版权信息:
[设置说明] 一般的,下方的 Copyright 版权信息,如果是文字形式,则提供后台修改。
[入口/步骤] (登陆)后台 >> 系统与设置 >> 参数 >> 备注 >> rCopy.htm(版权信息) >> 保存。
[扩展] 如有英文版,类似的 修改 rCEng.htm参数,设置好保存后 刷新生效。点此见:参考图
3. 设置 友情连接:
[设置说明] 如果是文字形式的 友情连接,没有特殊要求,则提供后台修改。
[入口/步骤] (登陆)后台 >> 刷新与杂项(或相关菜单) >> 友情连接 增加 分类 >>
设置好保存后,请点一下 友情连接 列表页 右上角的 “刷新”。点此见:参考图
4. 说明 刷新与杂项/系统与设置(有的根据需要,合并了这两项):
1. 系统记录 建议经常删除很久以前的记录数据,但建议你保留最近几个月的记录;
2. 数据库管理 建议一周或一月备份/压缩一次,保留最近3~5个备份文件,如恢复数据库,请谨慎!;
3. 个人密码,管理员列表 请根据需要,设置适当的管理员;
4. 刷新与杂项 系统与设的其它设置项目,一般都设置好;如果有些项目用不上的,请不用管它
--- 他们几乎不占用空间资源!如果确认 用不上,可以删除,如重新设置或删除项目,请谨慎操作 或 联系开发人员!
5. 刷新原理与说明 刷新是为了优化网站,把一些很少更新的东西,但又在很多地方都要用到的资料,刷新成静态或部分静态,以达到优化效果。---[技巧]你可以修改好一组项目后,一起执行刷新;如你可以把所有类别(栏目)都设置好后再刷新类别;如你可以把所有参数都设置好后再刷新参数;如你可以把所有友情连接都设置好后再刷新友情连接……
5. 通用信息属性设置:
一般的,新闻,图片信息,有如下通用属性,设置和说明如下:
删除.所选:删除列表中选中的项目;(以下都为针对选中项操作)
设置_显示:一般不起作用,作为功能扩展备用;
设置_推荐:一般不起作用;特殊情况下,如首页需要从很多信息(图片)中选取部分在首页显示,可能要用此属性,具体逻辑设置情况,一般另有文件特别说明;
设置_顺序:一般不起作用;
一般信息默认顺序全部为888,前台一般按时间[后-先]顺序,即最新(最近)发布的信息最前显示,如果要别的显示逻辑,请事先说明;
特殊情况下,如需要把少数信息提前(靠前)显示,可能要用到此“设置顺序”,注意,为减少以后维护负担,此项设置不宜使用过多,特别设置的信息,过期后,请把它属性设置还原,否则,以后发布的最新资料,也许不会靠前显示;
常用杂项快捷设置: 刷新与杂项 >> 常用杂项 --- 快捷设置 >>
参数 中一般都可找到,这里只是把常用的参数提取出来,方便管理;
[TOP]

视频(和大文件管理):

如果有视频管理模块(栏目),请注意本项目;注意:后台一般不上传视频,只作视频相关信息管理。

1. 视频文件一般占用空间非常大,建议用FTP上传,建议视频大小最好在15M以下,播放片长10分钟以内,FLV格式或WMV格式;如只是测试可以用更小的视频文件;
2. 视频播放要求的服务器环境和网络环境都很高,如播放很卡等不在本程序系统范围内讨论,视频文件压缩处理等操作请网站资料管理相关人员自行解决。
3. 视频文件一般占用空间非常大,一般企业租用空间都放不了几个大视频,这里只作提示,相关问题请联系空间供应商
4. IIS设置,这是给网站配置人员看的;为了让网站支持flv媒体,请在IIS中作 如下设置:IIS 》》站点》》属性》》http头》》mime类型》》增加》》
.flv ; application/x-shockwave-flash,其它根据需要设置(常见文件MIME类型.txt)。(租用虚拟主机这,此部分有空间供应商设置)
5. FTP上传相关资料: 本节给不会使用FTP的网站内容管理员参考;本节仅作提示,不实际培训!
1. 假如你有管理网站的FTP权限,且你懂得用FTP管理网站,请看看FTP管理大文件的建议:目录文件规划建议。(警告:如果您不懂得用FTP管理网站,建议不要管它了,否则后果自负!如果空间提供商不给你FTP权限,不在本程序讨论范围内!)
2. FTP下载相关连接: 用 baidu.comgoogle.cncn.bing.com 等搜索 CuteFTP, LeapFTP, FlashFXP, TurboFTP 下载等关键字,下载并安装FTP客户端软件,并按以下2方法配置使用FTP上传大文件;
3. FTP使用相关连接: FTP使用@baidu.com, FTP使用@google.cn, FTP使用@cn.bing.com[TOP]

(客户端)基本环境:

1. 后台管理推荐使用IE7,IE8浏览器,如用其它浏览器,相关设置问题,请自行解决!
2. 正常浏览本系统,请满足以下基本环境:开通Javascript;启用iFrame;在后台,使用1024x768以上效果最佳;
本系统不需要安装任何第三方插件;
3. 以下环境测试代码可以参考: [TOP]

测试Javascript结果:您没有启用Javascript,或设置不正确
测试iFrame:点击测试

安全与超时:

1. 为了您的安全,请仔细阅读本条款:
1) 如果您是本系统管理员或会员,请保管好您的帐号密码,因用户自身原因,泄密密码而造成的损失由用户负责;
2) 使用后一定要登出系统;
2. 如果某网页20分钟(左右)没有任何操作,可能出现“超时”这种情况,这也是一种安全机制。
如果登陆了系统,请先退出系统,重新登陆;如果是注册时出现,请刷新后在进行。[TOP]

图片文件上传:

1. 文件大小(占用空间,单位是KB或B):尽管程序可以设置上传较大的图片文件,但这还要看服务器的相关设置;一般情况,上传200K以下的图片文件是比较保险的,只要正确处理,一般200K的图片文件能基本满足网站需要;
文件尺寸(宽和高,单位是象素[px]):一般以前台显示空间为基准,进行调整;
2. 文件名目录名:放在本地的待上传文件,其文件名(含目录名)建议全用英文半角的字母,数字或下划线;不能用空格引号等特殊字符;也建议不要用中文;
3. 文件格式:图片建议使用jpg,gif格式;如不能正常显示(如显示为一个红叉),可能是图片格式有问题;如可以用Photoshop“存储为Web格式”,这不是唯一方法,这里只作提示,不具体培训;
4. 图片处理小工具:本开发人员推荐一个工具,可批量处理缩放图片;绿色(不用安装),仅一个文件,仅40K……本人Win2003下正常运行,当然,这也不是唯一方法,仅做提示;如果你不能使用,完全可以使用别的软件如PS,FW等。有必要请下载:(下载批量图片处理工具)[TOP]

技巧与提示:

1. 用 "站务笔记" 协助管理:
提示,一般系统都附带“站务笔记”功能,你可以把网站管理中的使用心得或注意事项写进去。如果不使用,或没有此项,完全不影响网站其它功能。此项目一般放在:后台 >> 刷新与杂项 >> 留言与笔记 >> 站务笔记-增加笔记 或 后台 >> 刷新与杂项 >> 站务笔记-增加笔记 中。
注意:=-- 敏感资料,保密资料(如帐号密码等),请不要写进站务笔记;如果换管理员,可吧站务笔记的记录一并交接给下一个管理员。 --=
2. 刷新与杂项,系统与设置菜单:
1. 系统记录 : 建议经常删除很久以前的记录数据,但建议你保留最近一个月左右的记录;
2. 数据库管理 : 建议一周或一月备份/压缩一次,保留最近3~5个备份文件,如恢复数据库,请谨慎!;
3. 个人密码,管理员列表 : 请根据需要,设置适当的管理员;
4. 刷新与杂项,系统与设的其它设置项目,一般都设置好;如果有些项目用不上的,请不用管它 --- 他们几乎不占用空间可资源!如果确认用不上,可以删除,如重新设置或删除项目,请谨慎操作 或 联系开发人员!
5. 在参数和系统设置中,一些设置项目,可能用不上,可能是预留一些扩展,不必刨根问底;可以随意添加设置项目,但要启用或实现这个设置,可能就是个大工程或一个不能实现的工作;比如:您可添加如下开关参数(SwhAutOpen---天黑自动开灯---Y.是; SwhAutSend---自动发短信---Y.是),但这样的功能已经超出本系统讨论范围。
3. 每个系统,每个网站根据需要或版本不同,术语与操作可能有稍微不同,以上说明仅作参考。[TOP]

英文或其它多语言版:

本程序扩展多个语言版本是很容易的,如果你有多语言版,且象一般产品一样,多语言版是同步的资料,那本程序尽最大努力节约您的管理时间成本,提高你的效率和降低你的运营费用,提示如下:
0. 信息编号:多语言版需要资料同步 的情况下,信息编号要求不能为空,不能重复,如果无资料,请用默认]
1. 类别管理:如果是 多语言版,设置好中文类别后,再同步设置英文版本的类别;
2. 资料管理:多语言版,产品等维护资料时,可以这样,先维护(增加,修改图片)好中文版,再进入其它语言版本,资料不用重新增加;果某一个版本,如英文,或日文等没有资料,则执行列表中的同步命令,仅修改文字内容即可,这样节约您的时间管理成本。 尽管如此,但这里事先说明两点:
一是:如果确实需要多个语言版本,请先策划好; 事先就策划好做两个或多个版本 比 做好一个版本后,再添加其它语言版本 要 简单些;花费也许也要少些!比如(但不等于实际):以做一个中文版的费用为 [1个单位],事先策划做两个版本的费用则为 [1.5个单位];而先做一个版本后再加一个版本的费用可能是1+1个单位或更多!
二是:是否有必要做多个语言版本,提醒以下个人意见!
1. 做英文或其它语言版本的必要性:
如果没有能力维护英文版或其它语言版的能力;请不要浪费资经,不要浪费资源,不要浪费感情!请不要做英文或其它语言版本!
2. 对中文版以外的版本,请事先你们自己提供公司名称公司简介或专业术语等翻译资料;对公司名称和专业术语等,就是请专门的翻译公司(人员)也难以办到,对英文版本 的 网络专业术语,可以不必提供,本程序作者给你搞定,你可以节约这笔开支;中文,英文以外的其它语言版,网络专业术语也要提供,或另外找专业人员!
3. 提供必要的缩写或简写翻译资料:主要是根据前台排版的需要,需提供对应的必要的缩写或简写翻译资料,比如一些菜单等处,排版时不能显示完整的文字,则此时需要提供对应的缩写或简写翻译资料,请根据需要提供。
4. 对公司名称,专业术语等,如果企图用在线翻译等工具翻译你们的公司名称或专业术语,而你们自己不能提供的,那只能表明你们整个公司的悲哀,做这样的语言版本是没有必要的。
5. 空壳的版本 --- 对公司形象影响很坏:
如果作好一个英文或其它语言版,里面几乎没有资料,表明你们没有维护这些语言版本的能力,这样的版本多一个不如少一个 ——— 这样的版本真的对公司形象影响很坏!
三是:多语言版本显示问题:
1. 如果浏览多语言版,显示乱码或方框,一般与本系统无关,本系统采用国际化编码,只要你电脑有相关字库或字体,本系统几乎可以显示全世界所有文字!
2. 如果出现上述问题,可以考虑用win2000以上系统,安装多语言包和相关字库;这里只做提示,不提供具体培训,如需要,请找你们自己相关专业人员,或上网查资料,或去电脑部培训。
3. 如果用第三方软件查看多语言版本,请考虑第三方软件本身是否有问题,或找相关人员解决。[TOP]

请您用心的发布网站资料,常常编辑更新资料,用心的管理网站!这是对我最大的支持;祝:学习工作生活愉快!
更新 Peace[XieYS] 2010-08-02